プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

リンクウィズ相続・司法書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、司法書士として職務上知り得た秘密を守る義務を負う立場にあることを自覚し、ご依頼者様をはじめとする皆様の個人情報を適切に取り扱うため、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

第1条（個人情報の取得）

当事務所は、業務の遂行に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

第2条（利用目的）

当事務所は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

１．司法書士法に定める業務およびこれに付随する業務（不動産登記、商業・法人登記、相続手続、遺言、成年後見、民事信託等）の遂行
２．ご依頼者様およびその関係者の方との連絡、ご相談への対応
３．犯罪による収益の移転防止に関する法律および司法書士会の会則等に基づく本人確認、ならびに記録の作成・保存
４．報酬・費用の請求および会計処理
５．セミナー、各種情報のご案内（ご本人の同意がある場合に限ります）
６．お問い合わせへの回答
７．その他、上記各号に付随する目的

第3条（第三者提供）

当事務所は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

１．法令に基づく場合
２．人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
３．公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
４．国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

第4条（外国にある第三者への提供）

１．当事務所は、相続手続等において、遺産分割協議書その他の書類の作成・署名のため、外国に居住する相続人その他の関係者に個人データを提供することがあります。
２．前項の提供を行う場合、当事務所は、個人情報保護法第28条に基づき、次の情報をご本人に提供したうえで、あらかじめご本人の同意を得ます。

（1）提供先の国の名称
（2）当該国における個人情報の保護に関する制度に関する情報
（3）提供先が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報

３．提供先が、個人情報保護委員会が日本と同等の水準にあると認める国（EEA加盟国および英国）にある場合は、前項によらず、第3条に従って取り扱います。

第5条（委託）

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第6条（業務の受託に伴い取り扱う個人情報）

当事務所は、他の司法書士事務所等から業務の一部を受託する場合、その業務の遂行に必要な範囲でのみ個人情報を取り扱います。受託業務において取得した書類およびその写しは当事務所では保管せず、業務終了後、委託元に引き渡します。

第7条（安全管理措置）

当事務所は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。

１．個人情報の取扱いに関する規程の整備
２．業務上必要な権限を有する者に限った個人情報の取扱い
３．職員に対する守秘義務の周知徹底と定期的な研修（退職後も守秘義務を負う旨を含みます）
４．書類の施錠保管、入退室の管理
５．パソコン等へのアクセス制限、ウイルス対策ソフトの導入
６．取扱状況の定期的な点検
７．外国において個人データを取り扱う場合における、当該国の個人情報保護制度の把握［※該当がなければ削除］

第8条（保有個人データの開示等）

ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または第三者提供記録の開示のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。ただし、他の方の権利利益を害するおそれがある場合など、法令により請求に応じないことができる場合には、その理由をご説明のうえ、ご請求に応じないことがあります。ご請求は第11条の窓口までご連絡ください。

第9条（Cookie等の利用）

当事務所のウェブサイトでは、利便性の向上および利用状況の分析のため、Cookieおよびアクセス解析ツールを使用することがあります。これらにより取得する情報に、特定の個人を識別する情報は含まれません。Cookieはブラウザの設定により無効にできます。

第10条（本方針の変更）

当事務所は、法令の改正等に応じて本方針を変更することがあります。変更後の方針は、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

第11条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求は、 お問い合わせフォーム よりご連絡ください。